La digitalización de la facturación en España continúa avanzando con nuevas normativas impulsadas por la Agencia Tributaria. Uno de los cambios más relevantes es la implantación de VeriFactu, un sistema que busca mejorar el control fiscal y garantizar la transparencia en los procesos de facturación de empresas y autónomos.
Este nuevo sistema forma parte de las medidas incluidas en la Ley Antifraude, cuyo objetivo es evitar el uso de software de doble uso o programas que permitan manipular las facturas. Con la llegada de VeriFactu, las empresas deberán utilizar sistemas de facturación que cumplan con determinados requisitos técnicos y que garanticen la integridad de los datos.
En este artículo explicamos qué es VeriFactu, cuándo entra en vigor y qué empresas estarán obligadas a utilizarlo.
Qué es VeriFactu y el nuevo sistema de facturación de Hacienda
VeriFactu es un sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a utilizar programas informáticos que garanticen la autenticidad e integridad de las facturas emitidas por empresas y autónomos.
Este sistema se basa en programas de facturación que cumplen con una serie de requisitos técnicos definidos por la normativa. Estos programas deben generar registros seguros de cada factura y evitar cualquier modificación posterior que pueda alterar la información.
Además, el sistema permite que los registros de facturación puedan enviarse a la Agencia Tributaria de forma automática o voluntaria, lo que facilita el control fiscal y reduce el riesgo de fraude.
El objetivo principal de VeriFactu es:
- Garantizar la trazabilidad de las facturas
- Evitar la manipulación de registros contables
- Mejorar el control tributario
- Digitalizar los procesos de facturación
Cuándo entra en vigor VeriFactu en España
La implantación de VeriFactu forma parte del desarrollo reglamentario de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que establece nuevas obligaciones para los programas de facturación utilizados por empresas y profesionales.
Según el calendario previsto por la normativa:
- Antes del 29 de julio de 2025, los fabricantes y desarrolladores de software de facturación deberán adaptar sus programas a los requisitos técnicos establecidos por el Real Decreto 1007/2023.
- A partir del 1 de enero de 2027, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán utilizar programas de facturación que cumplan con los requisitos del sistema VeriFactu.
- A partir del 1 de julio de 2027, la obligación se extenderá también a autónomos y al resto de contribuyentes que utilicen sistemas informáticos de facturación.
Aunque la normativa ya está aprobada, su aplicación se realizará de forma progresiva para permitir que los desarrolladores de software y las empresas adapten sus sistemas de facturación a los nuevos requisitos técnicos.
Por este motivo, es recomendable que las empresas comiencen a revisar sus programas de facturación y verifiquen si cumplen con la normativa para evitar problemas cuando la obligación entre en vigor.
Cómo afectará VeriFactu a las empresas
La implantación de VeriFactu supondrá algunos cambios en la forma en que las empresas gestionan su facturación.
Entre los principales impactos destacan:
Mayor control fiscal
Los registros de facturación serán más transparentes y difíciles de modificar, lo que permitirá a la Administración mejorar el control tributario.
Actualización de software
Muchas empresas deberán actualizar sus programas de facturación para asegurarse de que cumplen con los requisitos técnicos establecidos por la normativa.
Digitalización de procesos
El nuevo sistema fomenta la digitalización y automatización de los procesos administrativos relacionados con la facturación.
Mayor seguridad en los registros
Las facturas generadas mediante sistemas compatibles con VeriFactu tendrán mayor trazabilidad y seguridad.
Cómo prepararse para la llegada de VeriFactu
Para evitar problemas cuando la normativa sea plenamente obligatoria, las empresas pueden tomar algunas medidas preventivas:
- Revisar el software de facturación que utilizan
- Consultar con su asesoría fiscal o contable
- Mantenerse informadas sobre las actualizaciones normativas
- Preparar la transición hacia sistemas compatibles con la normativa
Anticiparse a estos cambios permitirá a las empresas adaptarse con mayor facilidad al nuevo sistema.